Modifica collaborativa

Sync-in integra editor collaborativi. I team possono visualizzare e modificare i documenti in un browser web, nel rispetto delle autorizzazioni definite in Sync-in.

Collabora Online, OnlyOffice, Euro-Office e draw.io possono essere attivati insieme o singolarmente, in base ai formati e alle esigenze degli utenti.

Quando OnlyOffice è disattivato, Euro-Office viene visualizzato al suo posto, se attivo.

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Requisiti di accesso

• L'amministratore deve distribuire o configurare i servizi di modifica necessari e attivarne l'integrazione con Sync-in.
• I documenti possono essere aperti tramite l'azione Apri nel Gestore file.
• È necessario un browser web moderno.

suggerimento

Quando sono attivi più editor per ufficio, l'apertura dei documenti dipende dai formati supportati da ciascun editor. Se un formato è supportato da più editor, l'utente può scegliere quale utilizzare e, se lo desidera, salvare la scelta come preferenza predefinita (modificabile dal profilo: File).

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Collabora Online

	Collabora Online è rivolto principalmente agli ambienti basati su standard aperti e software libero.

Particolarmente indicato se:

• Vuoi adottare i formati OpenDocument (ODF) come standard principali (.odt, .ods, .odp)
• Cerchi una soluzione open source, trasparente e verificabile, spesso richiesta negli ambienti pubblici o regolamentati
• La sovranità dei dati e il controllo dell'infrastruttura (self-hosting) sono criteri essenziali
• Utilizzi già LibreOffice o vuoi garantire una continuità funzionale ed ergonomica con questo ambiente
• I tuoi documenti hanno per lo più una struttura da semplice a intermedia in termini di impaginazione e funzionalità avanzate

Collabora Online è una scelta solida per le organizzazioni orientate a un approccio ODF, open source e sostenibile.

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OnlyOffice ed Euro-Office

	OnlyOffice ed Euro-Office sono rivolti principalmente agli utilizzi basati sui formati Microsoft Office. Euro-Office è un fork di OnlyOffice.

Consigliati se:

• Gli utenti lavorano principalmente con file .docx, .xlsx, .pptx
• Cerchi la massima compatibilità con Microsoft Office, anche per documenti complessi (stili, tabelle, grafici, macro semplici)
• Vuoi favorire un'adozione immediata grazie a un'interfaccia simile a Microsoft Office
• I tuoi team provengono da ambienti Microsoft e desiderano ridurre al minimo i cambiamenti nelle proprie abitudini
• Vuoi distribuire OnlyOffice o il suo fork Euro-Office senza modificare il livello di collaborazione sui file di Sync-in

OnlyOffice ed Euro-Office sono particolarmente adatti alle organizzazioni che desiderano una transizione semplice da Microsoft Office, senza compromettere l'esperienza utente.

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draw.io

draw.io consente di creare e modificare diagrammi direttamente in Sync-in:

• .drawio e .dwb sono formati nativi che possono essere visualizzati e modificati direttamente.
• .vsdx e .gliffy possono essere aperti senza conversione preliminare.
• Quando si salvano le modifiche a un file .vsdx o .gliffy importato, Sync-in richiede un nome e crea un nuovo file .drawio nella stessa directory. Il file sorgente rimane invariato.
• Gli utenti con accesso in sola lettura possono visualizzare i diagrammi supportati senza che venga richiesta la conversione.

Durante la modifica, i diagrammi nativi utilizzano un blocco esclusivo di Sync-in. I formati importati non bloccano il file sorgente, perché le modifiche possono essere salvate solo in un nuovo file .drawio.

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Confronto tra gli editor per ufficio

Criterio	Collabora Online	OnlyOffice & Euro-Office
🧩 Tecnologia	Basato su LibreOffice	Suite per ufficio basata su OnlyOffice; Euro-Office è un fork di OnlyOffice
🌍 Filosofia	Open source (AGPL / MPL a seconda dell'edizione)	Distribuzioni open-core/basate su fork, con funzionalità variabili in base all'edizione
📄 Formati nativi	OpenDocument (.odt, .ods, .odp)	Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx)
📂 Formati supportati*	.odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, .rtf, .txt, .csv	.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt, .csv
📄 Compatibilità con MS Office	Buona, con possibili limitazioni per i documenti complessi	Eccellente (formati nativi)
💬 Commenti e annotazioni	Sì	Sì
🔐 Gestione delle autorizzazioni	Ereditata da Sync-in	Ereditata da Sync-in
🔒 Blocco dei file	Gestito da Sync-in	Gestito da Sync-in
🌐 Installazione lato client	Nessuna (browser web)	Nessuna (browser web)
🏢 Casi d'uso tipici	Settore pubblico, sovranità dei dati, standard aperti	Ambienti orientati a Microsoft Office
🎯 Esperienza utente	Simile a LibreOffice	Simile a Microsoft Office
📈 Curva di apprendimento	Moderata (interfaccia di LibreOffice)	Bassa (interfaccia familiare di MS Office)

*I formati supportati sopra elencati non costituiscono un elenco esaustivo.