Espacio personal
El espacio personal es un espacio de trabajo privado y seguro, reservado para cada usuario.
Le permite centralizar sus archivos (documentos, imágenes, proyectos, etc.) en una estructura de carpetas personalizada, totalmente independiente de la de los demás usuarios. Esta separación proporciona mayor confidencialidad, gestión simplificada y organización clara.
Conserva el control total sobre sus datos, con la posibilidad de compartirlos puntualmente o anclarlos a un espacio colaborativo sin duplicarlos. Es el principal punto de entrada al ecosistema Sync-in y se adapta a todos los perfiles: colaboradores, jefes de proyecto o usuarios ocasionales.
Casos de uso
- 🗃️ Centralice todos sus archivos en un entorno privado, estructurado según sus necesidades.
- 🔐 Mantenga sus datos confidenciales a salvo de otros usuarios, sin riesgo de exposición accidental.
- 📤 Comparta un documento cuando sea necesario, eligiendo con precisión los permisos concedidos a cada destinatario.
- ⚓ Ancle un archivo a un espacio colaborativo sin duplicarlo, para facilitar el acceso colectivo sin perder el control.
- 🧑💻 Trabaje de forma autónoma manteniendo la posibilidad de integrar sus contenidos en dinámicas colaborativas.
Requisitos de acceso
- Disponer de una cuenta de usuario (no de invitado)
- Disponer del permiso de acceso al espacio personal, definido por el administrador
Organización
Cada usuario tiene un espacio personal dedicado que está aislado de otros usuarios. Este aislamiento garantiza seguridad, privacidad y claridad organizacional.
Se puede acceder al espacio personal desde el menú Espacio personal de la aplicación Archivos.
Características clave:
- Almacenamiento de todo tipo de archivos: documentos, imágenes, vídeos, archivos comprimidos, etc.
- Organización personalizada: organice libremente sus archivos mediante una estructura de carpetas
- Control total: como propietario, dispone de todos los permisos (creación, modificación, eliminación, uso compartido, etc.)
🛡️ Su espacio personal es privado: ningún otro usuario puede acceder a él.
Compartir y colaborar
Utilice la función Compartir del Administrador de archivos para compartir archivos.
Hay tres opciones disponibles:
- Compartir con uno o más usuarios o grupos internos
- Generar un enlace para compartir para un usuario externo
- Anclar archivos a un espacio colaborativo
Papelera
Cuando elimina un archivo, este se mueve automáticamente a la papelera de su espacio personal.
Siempre que no se vacíe la papelera, el archivo se puede restaurar a su ubicación original.
Esta regla también se aplica a las acciones realizadas a través de WebDAV y Sincronización.
Cuota
Su espacio personal puede estar sujeto a una cuota de almacenamiento.
Para ver su uso actual, vaya a su Cuenta de usuario.