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Administrador de archivos

El administrador de archivos agiliza su trabajo mediante una navegación clara y eficiente. Admite tanto las operaciones habituales con archivos como funciones avanzadas. Se puede acceder a él desde los menús Espacio personal, Espacios colaborativos y Compartido conmigo.

Administrador de archivos de Sync-in que muestra los metadatos del archivo y el estado de colaboraciónAdministrador de archivos de Sync-in que muestra los metadatos del archivo y el estado de colaboración

Características​

🗂️ Metadatos visibles: visualización del estado del documento (compartido, sincronizado, anclado, comentado, bloqueado) directamente en el explorador de archivos.

💬 Comentarios: capacidad de agregar y ver comentarios directamente en archivos para facilitar la colaboración.

⚙️ Tareas en segundo plano: las cargas, descargas, creación y extracción de archivos, copias, movimientos y eliminaciones se procesan en segundo plano. Las operaciones pesadas están en cola y limitadas por usuario, permanecen visibles después de la reconexión y se pueden cancelar desde el panel de tareas cuando la operación lo admite.

🔒 Bloqueo de archivos: gestión de modificaciones simultáneas desde la interfaz web, WebDAV y el módulo de sincronización.

🗂️ Gestor de ventanas: apertura simultánea de varios documentos con navegación sencilla entre ventanas.

📄 Visor mejorado: visualización de documentos, medios y archivos de texto con soporte para resaltado de sintaxis.

🖼️ Visor de imágenes avanzado: navegación mediante miniaturas por las imágenes del directorio actual, gestos de zoom, desplazamiento, pellizco y deslizamiento, rotación, modo de presentación de diapositivas, visualización en pantalla completa y propiedades detalladas.

✍️ Editor de texto integrado: edición nativa de archivos de texto con funciones de búsqueda y resaltado de sintaxis.

🎯 Focus: ubicación rápida de un archivo independientemente de su posición en el árbol de directorios, accesible desde archivos, comentarios o tareas recientes.

⭐ Favoritos: marque un archivo como favorito y encuéntrelo en la vista específica de Favoritos, tanto si está almacenado en el espacio personal como en un espacio colaborativo o un recurso compartido.

🖼️ Vista de galería: visualización de archivos como miniaturas para navegación visual.

🔁 Clasificación: clasificación de archivos por nombre, tamaño o fecha de modificación.

🖱️ Arrastrar y soltar: agregar y mover archivos o carpetas mediante arrastrar y soltar.

🔍 Filtrado de la vista actual: filtre la lista o galería actual desde el campo de búsqueda de la barra de navegación (Ctrl/Cmd + D).

⌨️ Atajos de teclado: use Ctrl/Cmd + C / X / V para copiar, cortar y pegar. Enter abre un único elemento seleccionado, F2 le cambia el nombre cuando la acción está disponible y Delete elimina los elementos seleccionados.

🎯 Selección múltiple: habilite el modo de selección con un clic desde los controles de pantalla, o use Ctrl/Cmd + clic y Shift + clic. El panel Selección muestra la cantidad de archivos y carpetas, calcula progresivamente el tamaño de las carpetas y le permite aplicar acciones de portapapeles, copiar/mover, descargar o comprimir directamente a la selección actual.

🌳 Navegación en árbol: navegación de carpetas a través del árbol de directorios mediante doble clic.

📝 Edición colaborativa: trabaje en documentos desde la interfaz web con Collabora Online, OnlyOffice, Euro-Office o draw.io. Los editores ofimáticos gestionan documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones; draw.io gestiona diagramas .drawio y .dwb y puede abrir archivos .vsdx y .gliffy para guardarlos como archivos .drawio nuevos.

Acciones de archivo​

Puede realizar varias operaciones en sus archivos, como en un explorador de archivos tradicional:

  • 📂 Abrir: permite explorar el contenido y editar documentos sin descargarlos.
    • Carpeta: abre la carpeta seleccionada en el área de navegación
    • Archivo: vista previa de solo lectura directamente en la interfaz. Si no hay ninguna vista previa disponible, aparece una notificación; haga clic en ella para descargar el archivo.
  • 🆕 Nuevo: crea o añade contenido a su espacio de trabajo. Para las carpetas, los archivos de texto y Markdown y los documentos compatibles con un editor habilitado, la casilla Abrir después de la creación está seleccionada de forma predeterminada. Desmárquela para crear el elemento sin abrirlo.
    • Carpeta
    • Documento: documento de procesamiento de textos, hoja de cálculo o presentación
    • Diagrama: diagrama de draw.io
    • Archivo Markdown, Texto u Otro
    • Archivo desde URL: descarga directa desde un enlace
    • Importar archivos o carpetas: cárguelos desde su dispositivo; si los nombres ya existen, elija si desea reemplazarlos, omitir los archivos existentes o cancelar
  • 📥 Descargar: recupera sus archivos localmente.
    • Archivo único: descarga directa
    • Carpeta: se genera automáticamente un archivo (comprimido o no)
  • 🗜️ Comprimir: crea un archivo ZIP, TAR o TGZ a partir de los archivos y carpetas seleccionados, para descargarlo o almacenarlo en la ubicación actual.
  • 📦 Extraer: extrae un archivo ZIP, TAR, TGZ o GZIP compatible en la ubicación actual.
  • 📝 Cambiar nombre: cambia el nombre del archivo.
  • 🔀 Copiar/Mover: duplica o mueve archivos mediante la barra lateral de destino, que muestra las raíces de almacenamiento disponibles y permite navegar hasta la carpeta de destino. Cuando se detectan conflictos, los archivos existentes se pueden reemplazar u omitir.
  • 📋 Portapapeles: permite seleccionar archivos o carpetas, incluso de directorios diferentes.
    Luego, la selección se puede utilizar para copiar/pegar, cortar/pegar, descargar o comprimir.
  • 💬 Comentar: añade comentarios o notas colaborativas a un archivo.
  • ℹ️ Información: muestra los metadatos del archivo (tamaño, fecha, autor…).
  • ⭐ Favorito: añade el archivo a Favoritos o lo retira de la lista.
  • 🔗 Compartir: administra las opciones para compartir de un archivo o carpeta.
    • Crear un recurso compartido con usuarios, grupos o invitados y establecer permisos
    • Generar un enlace de uso compartido seguro para usuarios externos
    • Anclar el archivo a un espacio existente
  • 🔄 Sincronizar: sincroniza una carpeta con un directorio local de su equipo (disponible únicamente desde la aplicación de escritorio).
  • 🗑️ Eliminar: envía el archivo a la papelera.
  • ❌ Eliminar permanentemente: de la papelera, elimina el archivo de forma irreversible.

Panel de tareas​

El panel de tareas proporciona una vista central de las operaciones de archivos en cola, en ejecución, completadas, fallidas y canceladas. Cuando se puede medir el progreso, muestra el tamaño procesado o el recuento de elementos en lugar de solo un estado de ejecución. Cancelar una tarea detiene el trabajo restante y el panel informa su estado final.