Edición colaborativa

Sync-in integra editores colaborativos. Los equipos pueden ver y editar documentos en un navegador web mientras los permisos de Sync-in permanecen vigentes.

Collabora Online, OnlyOffice, Euro-Office y draw.io se pueden habilitar juntos o individualmente según los formatos de archivo y las necesidades del usuario.

Cuando OnlyOffice está deshabilitado, aparece Euro-Office en su lugar si está habilitado.

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Requisitos de acceso

• El administrador debe implementar o configurar los servicios de edición necesarios y habilitar su integración con Sync-in.
• Los documentos se pueden abrir mediante la acción Abrir del Administrador de archivos.
• Se requiere un navegador web moderno.

consejo

Cuando se habilitan varios editores de Office, la apertura del documento depende de los formatos admitidos por cada editor. Si un formato es compatible con varios editores, el usuario puede elegir qué editor usar y, si lo desea, guardar esta elección como preferencia predeterminada (editable desde su perfil: Archivos).

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Collabora Online

	Collabora Online está dirigido principalmente a entornos basados en estándares abiertos y software libre.

Especialmente adecuado si:

• Quiere confiar en formatos OpenDocument (ODF) como estándares principales (.odt, .ods, .odp).
• Está buscando una solución de código abierto, transparente y auditable, que a menudo se requiere en entornos públicos o regulados
• La soberanía de los datos y el control de la infraestructura (self-hosting) son criterios esenciales
• Ya utiliza LibreOffice o desea garantizar la continuidad funcional y ergonómica con este entorno
• La mayoría de sus documentos presentan una maquetación y unas funciones avanzadas de complejidad baja o media.

Collabora Online es una opción sólida para las organizaciones comprometidas con un enfoque ODF, de código abierto y sostenible.

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OnlyOffice y Euro-Office

	OnlyOffice y Euro-Office están dirigidos principalmente a usos orientados a los formatos de Microsoft Office. Euro-Office es una bifurcación de OnlyOffice.

Se recomiendan si:

• Sus usuarios trabajan principalmente con archivos .docx, .xlsx, .pptx
• Está buscando máxima compatibilidad con Microsoft Office, incluso para documentos complejos (estilos, tablas, gráficos, macros simples)
• Busca una adopción inmediata gracias a una interfaz similar a Microsoft Office
• Sus equipos proceden de entornos Microsoft y quieren limitar los cambios de hábitos
• Quiere implementar OnlyOffice o su bifurcación Euro-Office sin cambiar la capa de colaboración de archivos Sync-in

OnlyOffice y Euro-Office son particularmente adecuados para organizaciones que desean una transición simple desde Microsoft Office, sin comprometer la experiencia del usuario.

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draw.io

draw.io está diseñado para crear y editar diagramas directamente en Sync-in:

• .drawio y .dwb son formatos nativos que se pueden ver y editar directamente.
• .vsdx y .gliffy se pueden abrir sin convertirlos previamente.
• Cuando se guardan los cambios en un archivo .vsdx o .gliffy importado, Sync-in solicita un nombre de archivo y crea un nuevo archivo .drawio en el mismo directorio. El archivo fuente permanece sin cambios.
• Los usuarios de solo lectura pueden ver los diagramas compatibles sin que se les solicite convertirlos.

Los diagramas nativos utilizan un bloqueo exclusivo de Sync-in mientras se editan. Los formatos importados no bloquean el archivo de origen porque los cambios solo se pueden guardar como un nuevo archivo .drawio.

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Comparación de los editores ofimáticos

Criterios	Collabora Online	OnlyOffice y Euro-Office
🧩 Tecnología	Basado en LibreOffice	Suite ofimática basada en OnlyOffice; Euro-Office es una bifurcación de OnlyOffice
🌍 Filosofía	Código abierto (AGPL/MPL según ediciones)	Implementaciones de núcleo abierto/basadas en bifurcaciones, con funciones según la edición
📄 Formatos nativos	OpenDocument (.odt, .ods, .odp)	Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx)
📂 Formatos admitidos*	.odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, .rtf, .txt, .csv	.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt, .csv
📄 Compatibilidad con MS Office	Buena, con posibles limitaciones en documentos complejos	Excelente (formatos nativos)
💬 Comentarios y anotaciones	Sí	Sí
🔐 Gestión de permisos	Heredada de Sync-in	Heredada de Sync-in
🔒 Bloqueo de archivos	Gestionado por Sync-in	Gestionado por Sync-in
🌐 Instalación del lado del cliente	Ninguna (navegador web)	Ninguna (navegador web)
🏢 Casos de uso típicos	Sector público, soberanía de datos, estándares abiertos	Entornos orientados a Microsoft Office
🎯 Experiencia de usuario	Similar a LibreOffice	Similar a Microsoft Office
📈 Curva de aprendizaje	Moderada (interfaz de LibreOffice)	Baja (interfaz familiar de MS Office)

*Los formatos admitidos enumerados anteriormente no constituyen una lista exhaustiva.