Suche
Das Suchfeld in der Navigationsleiste kombiniert Filterung der aktuellen Ansicht, globale Dateisuche und Volltextsuche. Wählen Sie einen Modus aus dem Menü links neben dem Feld aus oder verwenden Sie die entsprechende Tastenkombination.
Die Volltextsuche funktioniert mit einer Vielzahl indizierter Dateien, darunter PDF, Office-Dokumente, HTML und reiner Text.
Zugangsvoraussetzungen
Die Filterung in der aktuellen Ansicht wirkt sich nur auf die in der aktiven Ansicht angezeigten Elemente aus. Die globale Suche steht allen Benutzern zur Verfügung, ihre Ergebnisse sind jedoch auf persönliche Bereiche, kollaborative Bereiche und Freigaben beschränkt, für die der Benutzer über Zugriffsrechte verfügt.
Suchmodi
Aktuelle Ansicht (Ctrl/Cmd + D)
Filtert die Elemente in der aktuellen Liste oder Galerie. Dieser Modus ist verfügbar, wenn die aktive Ansicht lokale Filterung unterstützt und die Ergebnisse während der Eingabe aktualisiert werden.
Nach Dateiname oder Pfad (Ctrl/Cmd + K)
Durchsucht zugängliche Dateien und Ordner nach Name oder Speicherort. Drücken Sie Enter oder verwenden Sie die Suchschaltfläche, um die Abfrage auszuführen.
Die Suchfunktion unterstützt:
- Einfache Schlüsselwörter (kein Operator:
begriff) - Einschlüsse (mit
+begriff) – Standardverhalten, wenn kein Operator verwendet wird - Ausschlüsse (mit
-begriff)
Nach Inhalt (Ctrl/Cmd + B)
Durchsucht indizierte Dokumente. Drücken Sie Enter oder verwenden Sie die Suchschaltfläche, um die Abfrage auszuführen.
Die Suchfunktion unterstützt:
- Einschlüsse (mit
+begriff) - Ausschlüsse (mit
-begriff) - Optionale Begriffe (kein Operator:
begriff) - Phrasen in Anführungszeichen (
"diese Phrase") - Präfixsuchen (mit einem Suffix-Platzhalter:
einstell*) - Zusammengesetzte Begriffe wie Datumsangaben, E-Mail-Adressen und Wörter mit Bindestrich
Durch Doppelklicken auf ein Suchergebnis gelangen Sie direkt zum Speicherort der Datei im aktuellen Ordnerbaum.
Suchsyntax
| Abfrage | Verhalten |
|---|---|
bericht budget | Optionale Begriffe. Die Ergebnisse müssen mindestens einen davon enthalten. |
+bericht | Erforderlicher Begriff. |
-entwurf | Ausgeschlossener Begriff. Die Abfrage muss noch mindestens einen positiven Begriff enthalten. |
"budget projekt" | Aufeinanderfolgende indizierte Wörter in der angegebenen Reihenfolge. |
einstell* | Präfixsuche; beispielsweise kann einstellung übereinstimmen. Es wird nur ein Platzhalter am Ende eines Begriffs unterstützt. |
set-variable | Zusammengesetzter Begriff, der auch ohne Anführungszeichen automatisch als Phrase behandelt wird. |
2017-03-05 | Datumsartiger zusammengesetzter Begriff, der automatisch als Phrase behandelt wird. |
contact@financo.fr | E-Mail-ähnlicher zusammengesetzter Begriff, der automatisch als Phrase behandelt wird. |
Am Anfang eines Begriffs platzierte Operatoren behalten ihre boolesche Bedeutung, auch bei zusammengesetzten Begriffen wie +set-variable. Ungültige eigenständige oder nachfolgende Operatorsequenzen werden ignoriert: Beispielsweise wird test+ auf test normalisiert.
Anführungszeichen und zusammengesetzte Phrasen entsprechen einer Folge indizierter Wörter und nicht Zeichen für Zeichen. Beispielsweise kann "set-variable" auch mit set variable übereinstimmen, da Satzzeichen bei der Indizierung im Allgemeinen als Worttrennzeichen dienen.
Indizierung
Bei der Indizierung werden Dokumentinhalte analysiert, um Textdaten für die Volltextsuche zu extrahieren.
- Sie wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt, normalerweise innerhalb weniger Minuten nach einer Dokumentänderung.
- Sie erfolgt inkrementell: Inhalte aus neu hinzugefügten oder geänderten Dokumenten werden indiziert, während Inhalte aus gelöschten Dokumenten aus dem Index entfernt werden.