Kollaborative Bearbeitung

Sync-in integriert kollaborative Editoren. Teams können Dokumente in einem Webbrowser anzeigen und bearbeiten, während die Sync-in-Berechtigungen weiterhin gelten.

Collabora Online, OnlyOffice, Euro-Office und draw.io können je nach Dateiformat und Benutzeranforderungen gemeinsam oder einzeln aktiviert werden.

Wenn OnlyOffice deaktiviert und Euro-Office aktiviert ist, erscheint Euro-Office an dessen Stelle.

---

Zugangsvoraussetzungen

• Der Administrator muss die erforderlichen Editordienste bereitstellen oder konfigurieren und deren Integration mit Sync-in aktivieren.
• Dokumente können über die Aktion Öffnen im Dateimanager geöffnet werden.
• Ein moderner Webbrowser ist erforderlich.

Tipp

Wenn mehrere Office-Editoren aktiviert sind, hängt das Öffnen von Dokumenten von den Formaten ab, die von jedem Editor unterstützt werden. Wenn ein Format von mehreren Editoren unterstützt wird, kann der Benutzer auswählen, welchen Editor er verwenden möchte, und diese Auswahl bei Bedarf als Standardeinstellung speichern (bearbeitbar über sein Profil: Dateien).

---

Collabora Online

	Collabora Online richtet sich in erster Linie an Umgebungen, die auf offenen Standards und freier Software basieren.

Besonders geeignet, wenn:

• Sie OpenDocument-Formate (ODF) als primäre Standards verwenden möchten (.odt, .ods, .odp)
• Sie eine transparente und überprüfbare Open-Source-Lösung suchen, wie sie häufig in öffentlichen oder regulierten Umgebungen benötigt wird
• Datensouveränität und Infrastrukturkontrolle (Selbsthosting) für Sie wesentliche Kriterien sind
• Sie bereits LibreOffice verwenden oder funktionale und ergonomische Kontinuität mit dieser Umgebung sicherstellen möchten
• Ihre Dokumente in Bezug auf Layout und erweiterte Funktionen meist einfach bis mittelschwer sind

Collabora Online ist eine gute Wahl für Organisationen, die einen auf ODF, Open Source und Nachhaltigkeit ausgerichteten Ansatz verfolgen.

---

OnlyOffice und Euro-Office

	OnlyOffice und Euro-Office richten sich in erster Linie an Anwendungen, die sich an Microsoft Office-Formaten orientieren. Euro-Office ist ein Fork von OnlyOffice.

Empfohlen, wenn:

• Ihre Benutzer hauptsächlich mit .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien arbeiten
• Sie maximale Kompatibilität mit Microsoft Office suchen, auch für komplexe Dokumente (Stile, Tabellen, Diagramme, einfache Makros)
• Sie dank einer Microsoft-Office-ähnlichen Oberfläche eine schnelle Einarbeitung wünschen
• Ihre Teams aus Microsoft-Umgebungen kommen und Gewohnheitsänderungen minimieren möchten
• Sie OnlyOffice oder den Euro-Office-Fork bereitstellen möchten, ohne die Sync-in-Ebene für Dateizusammenarbeit zu wechseln

OnlyOffice und Euro-Office eignen sich besonders für Organisationen, die einen einfachen Übergang von Microsoft Office wünschen, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

---

draw.io

draw.io dient zum Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen direkt in Sync-in:

• .drawio und .dwb sind native Formate, die direkt angezeigt und bearbeitet werden können.
• .vsdx und .gliffy können ohne vorherige Konvertierung geöffnet werden.
• Wenn Änderungen an einer importierten .vsdx- oder .gliffy-Datei gespeichert werden, fragt Sync-in nach einem Dateinamen und erstellt eine neue .drawio-Datei im selben Verzeichnis. Die Quelldatei bleibt unverändert.
• Schreibgeschützte Benutzer können unterstützte Diagramme anzeigen, ohne zur Konvertierung aufgefordert zu werden.

Native Diagramme verwenden während der Bearbeitung eine exklusive Sync-in-Sperre. Importierte Formate sperren die Quelle nicht, da Änderungen nur als neue .drawio-Datei gespeichert werden können.

---

Office-Editor-Vergleich

Kriterium	Collabora Online	OnlyOffice & Euro-Office
🧩 Technologie	Basierend auf LibreOffice	OnlyOffice-basierte Office-Suite; Euro-Office ist ein Zweig von OnlyOffice
🌍 Philosophie	Open Source (AGPL / MPL je nach Edition)	Open-Core-/Fork-basierte Bereitstellungen mit Funktionen je nach Edition
📄 Native Formate	OpenDocument (.odt, .ods, .odp)	Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx)
📂 Unterstützte Formate*	.odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, .rtf, .txt, .csv	.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt, .csv
📄 MS Office-Kompatibilität	Gut, mit möglichen Einschränkungen bei komplexen Dokumenten	Ausgezeichnet (native Formate)
💬 Kommentare und Anmerkungen	Ja	Ja
🔐 Berechtigungsverwaltung	Von Sync-in geerbt	Von Sync-in geerbt
🔒 Dateisperre	Verwaltet von Sync-in	Verwaltet von Sync-in
🌐 Clientseitige Installation	Keine (Webbrowser)	Keine (Webbrowser)
🏢 Typische Anwendungsfälle	Öffentlicher Sektor, Datensouveränität, offene Standards	Microsoft Office-orientierte Umgebungen
🎯 Benutzererfahrung	Ähnlich wie LibreOffice	Ähnlich wie Microsoft Office
📈 Lernkurve	Moderat (LibreOffice-Benutzeroberfläche)	Niedrig (vertraute MS Office-Benutzeroberfläche)

*Die oben aufgeführten unterstützten Formate stellen keine vollständige Liste dar.