Benutzerkonto
Nur Benutzer und Gäste können auf dieses Modul zugreifen. Es ist nicht über öffentliche Links verfügbar.
Profil
Mit dem Kontomodul können Sie Ihr persönliches Profil anzeigen und bearbeiten, Ihre Einstellungen verwalten, die mit Ihrem Konto verknüpften Anwendungsclients auflisten und auf Ihre administrativen Gruppen und persönlichen Gruppen zugreifen.
Das Profil fasst Ihre Kontoinformationen und persönlichen Einstellungen zusammen.
Kontoinformationen
- Identität: Name, E-Mail-Adresse und Kontoalter.
- Status: Aktivitätsanzeige (verfügbar, abwesend, beschäftigt usw.).
- Avatar: Automatisch ein Profilbild generieren oder hochladen.
- Login: Login-ID.
- IP-Adressen: zuletzt verwendete IP-Adressen.
- Verbindungen: Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldungen.
- Berechtigungen: Zugriffs- und Administratorrechte, z. B. Zugriff auf kollaborative Bereiche oder Administratorfunktionen.
- Genutzter Speicher: Zeigt das in Ihrem persönlichen Speicher verwendete Volumen an. Wenn ein Kontingent festgelegt ist, wird das verwendete Volumen im Verhältnis zum zulässigen Limit angezeigt.
- WebDAV-Link: Direkter Zugriff auf Ihre Dateien über WebDAV.
Schnittstelle
- Sprache: Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche aus.
- Thema: Wählen Sie das Anzeigethema der Benutzeroberfläche aus.
Schnellzugriff
- Anzeige: Wählen Sie aus, welche Elemente im Schnellzugriffsbereich angezeigt werden, z. B. aktuelle Elemente und Favoriten.
- Position: Wählen Sie aus, wo der Schnellzugriffsbereich in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
Dateien
- Versteckte Dateien anzeigen: steuert, ob Dateien und Ordner, deren Namen mit einem Punkt beginnen, im Datei-Explorer angezeigt werden.
- Volltextsuche: Steuert die Inhaltsindizierung für persönliche Dateien und wird für die textbasierte Suche in Dokumenten verwendet.
- Dokumenteditor: erscheint, wenn Collabora Online zusammen mit OnlyOffice oder Euro-Office aktiviert ist. Für Office-Dokumente, die von beiden Editoren unterstützt werden, können Sie einen Standardeditor festlegen oder beim Öffnen des Dokuments einen auswählen. draw.io ist nicht Teil dieser Auswahl.
Benachrichtigungen
- Kanäle: Wählen Sie Benachrichtigungskanäle (In-App, E-Mail oder beides).
- Systemanzeige: nur über die Desktop-Anwendung verfügbar; zeigt Benachrichtigungen über das Betriebssystem statt innerhalb der Anwendung an.
Passwort
- Passwort ändern: Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, bevor Sie ein neues definieren.
Gäste können ihren Avatar nicht ändern und nur ihre Manager dürfen ihr Passwort aktualisieren.
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktivierung, Zurücksetzen und Deaktivierung des zweiten Authentifizierungsfaktors.
- Anwendungskennwörter: Generierung und Verwaltung spezifischer Kennwörter für den Zugriff auf die Anwendung, ohne das Hauptpasswort zu verwenden.
- Abmelden: Beenden Sie die aktuelle Benutzersitzung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung kann vom Benutzer nur aktiviert werden, wenn die Funktion zuvor vom Administrator autorisiert wurde.
Clients
Mit diesem Modul können Benutzer mit der Berechtigung Zugriff über die Desktop-App ihre Anwendungsclients verwalten, z. B. die Desktop-Anwendung und die Befehlszeilenschnittstelle.
Verfügbare Funktionen:
- 🔎 Registrierte Clients anzeigen: Computername, Ablaufdatum des Zugriffs, Betriebssystem, Client-Version und -Typ, letzte IP-Adressen und Anmeldezeitpunkte.
- 📁 Synchronisierungen anzeigen, die mit jedem Client verknüpft sind: synchronisierte Pfade, Erstellungsdatum, letztes Synchronisierungsdatum.
- 🗑️ Client entfernen, um den Zugriff sofort zu widerrufen.
- 🔄 Synchronisierungspfade ändern für einen Client, auch aus der Ferne (ohne von diesem Client aus verbunden zu sein).
Gruppen
Mit diesem Modul können Sie die administrativen und persönlichen Gruppen, denen Sie angehören, anzeigen und diejenigen Gruppen verwalten, in denen Sie die Rolle Manager haben, entsprechend den mit dem jeweiligen Gruppentyp verbundenen Rechten.
Administrative Gruppen
- Wenn Sie Manager einer administrativen Gruppe sind, können Sie die Mitglieder der Gruppe verwalten.
👉 Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Administrative Gruppen.
Persönliche Gruppen
- Mit der Berechtigung Verwaltung persönlicher Gruppen können Sie Gruppen erstellen und Benutzer hinzufügen.
- Wenn Sie Manager einer persönlichen Gruppe sind, können Sie die Gruppe und ihre Mitglieder verwalten.
👉 Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Persönliche Gruppen.
Gäste
Mit diesem Modul können Sie Gäste anzeigen und verwalten, für die Sie als Manager zugewiesen sind.
Für das Erstellen eines Gastes ist die Berechtigung Verwaltung von Gästen erforderlich.
👉 Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Gäste.
Anwendungen
Benutzer mit der Berechtigung Zugriff über die Desktop-App können über dieses Modul die Client-Anwendungen herunterladen.